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여성기업확인서는 여성 대표자가 실제로 경영에 참여하는 기업임을 국가가 공식적으로 인증해 주는 제도입니다.
여성기업확인서를 보유하면 정부와 공공기관에서 마련한 각종 여성기업 지원정책, 조달사업 입찰 시 가점, 세제 혜택 등 다양한 이점을 누릴 수 있습니다.
그렇기 때문에 많은 중소기업에서 여성기업확인서 발급을 필수적으로 준비하고 있습니다.
이번 글에서는 여성기업확인서 신청 방법부터 갱신 절차, 인정 기준, 주요 혜택까지 이해하기 쉽게 정리했습니다.
여성기업확인서란?
여성기업확인서는' 여성기업지원에 관한 법률' 제2조에 따라 여성 기업인임을 증명하는 공식 문서입니다.
중소벤처기업부가 관리하며, 이를 통해 여성기업은 정부지원사업 참여, 공공기관 입찰 가점, 여성기업 전용 사업 참여 등 다양한 특혜를 받을 수 있습니다.
여성기업확인서 발급 신청 방법
여성기업확인서를 발급받으려면 반드시 공공구매종합정보망 사이트를 통해 신청해야 합니다.
아래는 여성기업확인서 발급을 준비하는 분들을 위해 회원가입부터 신청서 작성, 서류 제출, 심사 과정까지 전 단계를 정리한 안내입니다.
1) 공공구매종합정보망 접속 및 회원가입
- 포털에서 ‘공공구매 종합정보망’을 검색하거나 주소창에 직접 입력해 접속합니다.
- 화면 우측 상단의 회원가입 버튼을 클릭합니다.
- 회원 유형은 반드시 ‘중소기업 회원’을 선택해야 하며, 기업 정보, 담당자 정보, 인증정보 등을 입력해 가입을 완료합니다.
- 가입이 끝나면 즉시 로그인할 수 있습니다.
이미 가입한 기업이라면 로그인 후 곧바로 여성기업확인서 신청 단계로 넘어갈 수 있습니다.
2) 여성기업확인서 신청 메뉴 이동
- 메인 화면에서 중소기업 주요 서비스 → 기업확인서 신청/발급 → 여성기업확인서 신청/출력 순으로 이동합니다.
- 해당 메뉴를 통해 여성기업확인서 발급 절차가 본격적으로 시작됩니다.
3) 신청서 작성 및 첨부서류 등록
여성기업확인서 신청서는 기업 현황과 여성 대표자의 경영 참여를 증명하는 중요한 단계입니다.
- 기업명, 대표자 이름, 업종, 주 사업장 주소 등 기본 항목을 정확히 기재합니다.
- 여성 대표자의 실제 경영 활동을 구체적으로 작성하면 심사에서 유리합니다.
- 제출 서류는 PDF 형식으로 업로드해야 하며, 필요한 자료는 다음과 같습니다.
- 사업자등록증 사본
- 법인등기부등본(법인기업 해당)
- 정관 및 주주명부
- 최근 1년간 재무제표
- 여성 대표자의 경영 활동 입증 자료 (급여지급 내역, 회사통장 사본 등)
업종이나 기업 형태에 따라 추가 서류가 필요할 수 있으므로, 신청 화면에 제시되는 여성기업확인서 제출 목록을 반드시 확인해야 합니다.
4) 신청 완료 및 심사 대기
- 모든 서류 제출을 마친 뒤 신청 완료 버튼을 클릭하면 최종 접수가 진행됩니다.
- 이후 심사 담당자가 서류를 검토하며, 필요시 현장 실태조사가 진행될 수 있습니다.
- 심사 기간은 보통 2주~4주가 소요되며, 결과는 이메일로 통보됩니다.
- 승인되면 마이페이지에서 여성기업확인서 PDF를 직접 내려받을 수 있습니다.
신청 전 필요한 서류를 철저히 준비하고 공공구매종합정보망 이용 방법을 익히면, 여성기업확인서 신청 절차를 훨씬 원활하게 진행할 수 있습니다.
여성기업으로 인정받는 기준
단순히 여성 명의로 등록했다고 해서 바로 여성기업확인서가 발급되는 것은 아닙니다.
반드시 아래 조건을 충족해야 합니다.
- 법인기업: 여성 대표자가 실질적으로 경영에 참여하고, 지분 50% 이상을 보유해야 함
- 개인사업자: 여성 명의의 사업자등록증을 가지고 실제 사업 운영에 관여해야 함
또한 필요시 현장 여성기업이 맞는지 확인 실태조사가 진행될 수 있습니다.
여성기업확인서 혜택
- 공공조달 입찰 시 가점 부여
- 정부지원사업 우선 선정
- 여성기업 전용 사업 참여 가능
- 세제 및 자금 지원 혜택
- 기업 신뢰도 및 브랜드 가치 상승
조달청, LH공사, 한전, 지자체 공고 등에서 ‘여성기업 가점’이 명시된 경우 여성기업확인서가 큰 경쟁력이 됩니다.
여성기업확인서 갱신
여성기업확인서 유효기간은 3년이며, 만료 1개월 전부터 갱신 신청이 가능합니다.
기한을 넘기면 ‘재신청’으로 처리되므로 주의해야 합니다.
여성기업확인서 신청 관련 유의사항
- 대표자나 주소 변경 시 즉시 갱신 필요
- 실질적인 경영활동 입증이 필수
- 법인기업은 여성 지분 50% 이상 필요
- 확인서는 PDF 출력만 가능, 우편 발송 없음
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 여성기업확인서 신청은 연중 가능할까요?
네, 연중 수시 신청이 가능합니다.
Q. 남성과 공동대표인 경우에도 발급 가능한가요?
여성 대표자가 실제로 경영에 참여한다는 증빙이 있을 경우 인정됩니다.
Q. 갱신을 하지 않으면 어떻게 되나요?
만료 시 자동으로 ‘재신청’ 처리되며, 입찰 가점 혜택이 중단됩니다.
여성기업확인서 발급 및 갱신은 여성 경영자의 지위를 인정받고 정부 지원을 활용하기 위한 중요한 절차입니다.
특히 공공입찰이나 정부지원사업 참여를 계획하는 기업이라면 반드시 준비해야 할 자격입니다.
사전에 철저히 준비해 여성기업확인서 혜택을 최대한 활용하시길 바랍니다.